29 декабря 2020 года началась цифровая эра отечественного нотариата: вступил в действие Федеральный закон 480-ФЗ «О внесении изменений в Основы законодательства Российской Федерации о нотариате и отдельные законодательные акты Российской Федерации». Электронные услуги все шире входят в обиход граждан, обратившихся к представителям превентивного правосудия. Особое место в законе отводится предоставлению дистанционных услуг. В связи со вспышкой коронавируса такие сервисы – нотариальные действия в электронной форме удаленно и дистанционно – становятся особо актуальными и востребованными.
В дистанционном формате
В частности, Закон предусматривает возможность удостоверения сделки с привлечением двух и более нотариусов, если в ней участвуют двое или более лиц, которые по каким-то причинам не могут на этой самой сделке присутствовать в одном населённом пункте. Эта новация важна для рынка недвижимости: теперь покупателю из одного региона не придется ехать в другой, где находится объект покупки, для удостоверения сделки. Для этого следует обратиться к ближайшему нотариусу, а продавец обратится к нотариусу в своем населенном пункте. К слову, нотариуса можно выбрать самостоятельно через Единую информационную систему нотариата (ЕИСН).
Отметим, что при удостоверении договора об отчуждении объектов недвижимого имущества двумя и более нотариусами хотя бы один из нотариусов должен работать в субъекте РФ, в котором находится недвижимое имущество – предмет договора.
Процедура оформления сделки такова. Каждый из нотариусов проведет стандартный перечень проверок, предусмотренных законом: установит личность заявителя, убедится в его дееспособности, совершит экспертную проверку документов, удостоверится в том, что стороны хотят заключить именно такую сделку и именно на таких условиях, которые были озвучены. То есть проверит осознанность и добровольность действий человека, разъяснит юридическую суть и последствия договора. Далее, согласовав друг с другом время, стороны сделки придут на прием – каждый к своему нотариусу.
Участники сделки ставят свою подпись на электронном (используя простую электронную подпись) и на бумажном экземплярах договора в присутствии нотариуса. Бумажный экземпляр договора остается на хранении в архиве нотариальной конторы, а электронный заносится в Единую информационную систему нотариата.
Мы не зря упомянули хранение электронных документов – это новая нотариальная услуга, закрепленная 480-ФЗ. Теперь ЕИСН располагает специальным, унифицированным и защищенным хранилищем. Переданный на хранение документ его собственник сможет обратно получить у любого нотариуса в Российской Федерации. Неполученные электронные документы, у которых истек срок хранения, после процедуры оповещения заявителей, будут уничтожаться!
Нотариус доступен удаленно
Как мы уже сказали, новый закон позволяет предоставлять нотариальные услуги удаленно – через ЕИСН на сайте Федеральной нотариальной палаты. При этом потребуется подтвержденная учетная запись на портале государственных услуг. В перечень нотариальных сервисов на «удаленке» вошли:
— совершение исполнительной надписи;
— выписка из Реестра уведомлений о залоге движимого имущества;
-обеспечение доказательств в сети интернет;
-конвертация электронного документа из одного формата в другой с сохранением его юридической силы;
-свидетельствование верности перевода;
-принятие на хранение либо выдача электронных документов;
-принятие на депонирование безналичных денежных средств для расчетов по сделке;
-принятие на депозит нотариуса безналичных денежных средств для исполнения обязательств;
-передача электронных документов физических и юридических лиц другим физическим и юридическим лицам.
